ERP in Motion Software Gestionale in Cloud
è sufficiente aprire un browser, accedere, personalizzare l'applicazione e iniziare a usarla.
Tutti i vantaggi del Cloud, multi-lingua, multi-utente e multi-sede. Gestione Vendite, Acquisti, Magazzino e Contabilità. Comprende un CRM per gestire leads e contatti
Cosa offre ERP In Motion
Anagrafiche clienti e fornitori
La gestione clienti e fornitori è sempre a portata di mano.
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Magazzino e Logistica
Ottimizza le attività di inventario e di magazzino.
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CRM
Software per la gestione dei clienti rivolto alle PMI per gestione attività di marketing.
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Acquisti e Vendite
Gestione dei documenti relativi al ciclo attivo e passivo.
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HELPDESK
Per fornire con semplicità supporto tecnico e/o informativo al Cliente.
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Fatturazione elettronica
Gestisce online l'emissione di fatture e fatture elettroniche (B2B, B2C e PA).
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Contabilità
Piano dei conti Registrazione di prima nota, stampa Scadenziari, Registri iva, Bilancio...
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ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE
Non solo le fatture emesse ma qualsiasi documento.
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Anagrafiche clienti, prospect e fornitori
Gestione dettagliata delle informazioni anagrafiche.
Possibilità di navigare nei documenti generati.
È possibile agganciare all'anagrafica cliente/fornitore i listini e gli sconti personalizzati.
A qualsiasi anagrafica potranno essere poi collegati documenti di qualsiasi genere, comprese foto, video, disegni tecnici ecc…realizzati in qualsiasi formato.
Vendite e Acquisti
Gestione Listini Prezzi: listini aziendali o listino personalizzato per ogni Cliente
Preventivi per Lead e Cliente
Gestione Agenti e Provvigioni
Fattura Elettronica (FE): invio allo SDI e conservazione, controllo dello stato ed esito invio, importazione ed esportazione file xml FE
Invio via email di preventivi, ordini, fatture e altri documenti
Fatturazione Elettronica
ERPiM si occupa di tutto il ciclo di fatturazione elettronica, sia verso la PA sia tra privati (B2B):
compilazione, firma digitale, invio e conservazione sostitutiva a norma di legge.
Permette di avere sempre tutto sotto controllo e di occuparti con un unico strumento di preventivi, fatture, magazzino, prima nota e molto altro.
Tutto in pochi e semplici click.
Trasmissione delle Fatture elettroniche
ERPiM invia la fattura elettronica (XML non firmato o firmato).
Tramite modalità sincrona viene apposta la firma automatica sulla fattura, viene richiamato lo SDI e si ottiene l’id invio.
Il SDI, elabora la fattura elettronica in funzione della modalità di trasmissione indicata all’interno della fattura elettronica, invia la fattura al cliente come PEC o al codice destinatario indicato nella fattura tramite canale accreditato.
Ricezione delle Fatture elettroniche dai fornitori
Il servizio consente la ricezione delle fatture elettroniche dai fornitori utilizzando un codice destinatario, una volta ricevute le fatture fornitori sul proprio codice.
Conservazione delle fatture elettroniche
La conservazione è l’insieme delle attività finalizzate a definire ed attuare le politiche complessive del sistema di conservazione e a governarne la gestione in relazione al modello organizzativo adottato e descritto nel manuale di conservazione.
Magazzino e Logistica
Gestione di molteplici raggruppamenti in modo da poter fare anche analisi statistiche
Associazioni a dati Intrastat per produrre i file da mandare all'agenzia delle dogane
Possibilità di associare delle immagini al prodotto
Gestione delle confezioni e delle unità di misura alternative
Associazione a codici alternativi cliente, fornitore e barcode.
Inoltre ogni riga di ogni documento creato genera una informazione dettagliata che rappresenta movimentazioni di giacenza o di impegno materiale.
Avere un dettaglio significa essere padroni delle informazioni per poter risalire e tracciare ogni singola attività di magazzino.
Inventari e schede prodotto Gestione dei costi ultimi e medi ponderati
Produzione
Gestione delle distinte base e dei cicli di produzione
Gestione del personale
Creazione e gestione degli ordini di produzione
Avanzamento produttivo
Contabilità
Piano dei Conti
Registrazioni contabili automatiche e scritture manuali in partita doppia di tipo manuale, con mastrini e saldi
Estratto Conto e Scadenzario clienti/fornitori
Incassi e pagamenti dei documenti di vendita e di acquisto
Prima nota
Registri IVA
Gestione multi banca e cassa
Report di Bilancio
CRM
Customer Relationship Management
Il CRM è lo strumento, integrato al gestionale, che permette a tutte le risorse umane della Vostra azienda di tracciare e condividere tutte le attività “da” e “per” ogni singolo cliente e/o prospect. Quindi ogni telefonata, mail PEC saranno collegate all’anagrafica del vostro cliente. Analogamente anche i documenti e scritture contabili processate dal gestionale (preventivi, DDT, fatture, scadenze, insoluti…) saranno immediatamente visibili a tutti gli utenti abilitati evitando quindi le innumerevoli mail interne, post-it, telefonate tra dipendenti/collabori esterni per renderli partecipi di un avvenimento particolare. Chiunque, prima di contattare un cliente, avrà la possibilità di avere un quadro completo di tutte le attività svolte dai colleghi ed essere informato di qualsiasi problema.
È facilmente intuibile che adottare un CRM consentirà quindi di risparmiare moltissimo tempo all’interno della Vostra azienda ed inoltre consentirà di fornire un servizio migliore ai vostri clienti. Tutto ciò si trasformerà in una fidelizzazione dei rapporti in essere.
Possono inoltre essere definite particolari campagne di marketing, con invio di mailing massivi, volte al lancio di nuovi prodotti o campagne specifiche, facendo crescere anche quei “clienti sottozero” ossia quelli meno rappresentativi per il fatturato della vostra azienda ma che però avrebbero potenzialità di acquisto ben maggiori.
Analogamente ai cosiddetti “clienti sottozero” si potranno gestire i rapporti con lead, prospect e contact.
Se poi la Vostra azienda fornisce anche un servizio di post-vendita, il CRM consentirà di monitorare lo stato di avanzamento delle richieste di assistenza/riparazione dandone tempestiva comunicazione al cliente anche in maniera automatica.
Il CRM va quindi considerato un applicativo assolutamente indispensabile a qualsiasi azienda, dalla PMI alla Muntinazionale affermata. È inoltre da considerarsi uno strumento dal velocissimo R.O.I. (return on investment).
HELPDESK
Per fornire con semplicità supporto tecnico e/o informativo al Cliente.
Archiviazione Documentale
Oltre alle fatture, che per Legge vanno emesse ed archiviate elettronicamente, Erp in Motion vi consente di archiviare qualsiasi documento (bolle, registri IVA, libro giornale, mastrini clienti/fornitori, verbali di assemblea soci….) in FORMA SOSTITUIVA previa l’apposizione di una “marca temporale” che ne comprova la conformità.
Ciò significa che non sarà più necessario stampare i relativi cartacei e conservarli fisicamente in quanto saranno archiviati nel WEB, così come fanno ormai da anni tutti gli Studi Commercialisti. In qualsiasi momento potranno essere stampati in caso di controlli da parte della GGFF/Agenzia delle Entrate.